Abbiamo l'esperienza per potervi guidare nell'applicazione della legge sulla privacy in modo tale che i vostri sistemi informatici siano in regola con tale decreto. Inoltre attraverso un software che vi forniremmo sarete in grado di creare ed aggiornare il DPS in poco tempo.
Informazioni sul decreto:
Chi effettua il trattamento dei dati sensibili e giudiziari con strumenti elettronici è tenuto alla redazione e all’aggiornamento del Documento Programmatico Sulla Sicurezza entro il 31 marzo di ogni anno. (D. Lgs 196/2003 – art. 34 e Allegato B, punto 19).
Inoltre il decreto prevede che il Titolare riferisca, nella relazione accompagnatoria del bilancio d'esercizio dell'avvenuta redazione o aggiornamento del documento programmatico sulla sicurezza (D. Lgs 196/2003 - Allegato B, punto 26).
Informazioni sul software:
Fra le stampe disponibili:
- Documento Programmatico Sulla Sicurezza dei dati (DPSS)
- Lettere di nomina dei responsabili e degli incaricati
- Lettere di incarico specifiche e generiche
- Stampa organigramma aziendale
- Analisi dei rischi hardware e software
- Piani di formazione degli incaricati
- Profili di autorizzazione degli incaricati
- Sistemi posti a protezione dei dati
- Istruzioni di backup e ripristino dati
- Elenco applicazioni utilizzate
- Elenco degli strumenti utilizzati per il trattamento
- Elenco sedi e uffici
- Elenco banche dati
- Modalità di accesso ai locali
- Stampa formulario raccolta dati
- Stampa guida rapida all’adeguamento
Per il libero professionista è anche disponibile la stampa dell’informativa sulla privacy da consegnare e fare firmare al cliente.
Ogni documento è personalizzabile secondo le proprie esigenze ed è predisposto nel diffuso formato PDF
- Lettere di incarico cumulative per singolo ufficio (o unità organizzativa) (Dlgs 196/2003 Art. 30 c.2)
- Nuova gestione della stampa delle informative per i soggetti interessati (Dlgs 196/2003 Art. 13)
- Importazione da file esterno dei dati anagrafici degli interessati per i quali stampare l'informativa
- Possibilità di inserire un logo aziendale nell'intestazione del DPS e dei suoi allegati
- Raccolta dati per Unità Organizzativa supportata da una procedura guidata (wizard) o da un formulario cartaceo
Nuovi prestampati:
- Registro di accesso ai locali fuori dall'orario di lavoro (dlgs.196/03 all. B p.29)
- Registro dei rischi e delle azioni correttive
- Registro copie di backup
- Registro delle modifiche periodiche delle password
- Accettazione incarico di Responsabile Esterno (dlgs.196/03 all. B p.19.7)
- Lettera di malleva (per il consulente professionista)
- Richiesta di accesso ai dati personali (artt. 7 e 8)
- Richiesta di conoscere alcune notizie sul trattamento (artt. 7 e 8)
- Opposizione al trattamento per fini pubblicitari (artt. 7 e 8)
- Opposizione al trattamento per motivi legittimi (artt. 7 e 8)
- Stampa cartello aree soggette a video sorveglianza (art. 13 dlgs.196/03)
- Attestazione di conformità fornitore servizi informatici
Modulistica e prestampati specifici per Enti Pubblici:
- DPSS con riferimento ad ulteriori oneri a carico degli enti pubblici
- Informativa enti pubblci (con riferimento ai compiti istituzionali svolti)
- Proposizione del regolamento attuativo ex. art. 20 dlgs. 196/03
Funzionalità migliorate:
- Gestione della stampa delle informative per i soggetti interessati (Dlgs 196/2003 Art. 13), con possibilità di importare da file esterno i dati anagrafici dell'interessato
- Nomina di più responsabili per la stessa sede
- Gestione di Banche dati "condivise" in rete
- Possibilità di selezionare all'interno della ditta un DPSS più aderente alle necessità aziendali
- Possibilità di selezionare all'interno della ditta un modello di informativa più aderente al settore aziendale